CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA (CONCEPTO, OBJETIVOS, IMPORTANCIA, ETC)
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA❤
Concepto:
Se
llama contabilidad administrativa o contabilidad gerencial a una rama de la
contaduría dedicada a la administración de las empresas y organizaciones. Su
función es suplir a la conducción de las mismas de información contable que
sirva para una mejor gestión y toma de decisiones.
Es una
forma de contabilidad centrada únicamente en la utilidad de su información.
Junto a la contabilidad financiera y la contabilidad de costos, constituye la
estructura contable de una empresa u organización.
Este
tipo de contabilidad suele ser de consumo interno de la empresa. Sus informes,
diseñados y preparados por el contador de la organización, contienen
información clave sobre el desempeño administrativo de la misma, que permitirá
a los administradores o gerentes saber qué tan cerca de sus objetivos se encuentran
y aplicar herramientas o dinámicas de control.
La
contabilidad administrativa se define como “un sistema de información al
servicio de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar
las funciones administrativas de planeación y control así como de la toma de
decisiones.”
Mi
conclusión: La contabilidad
administrativa brinda información a la administración con el fin de facilitar
sus funciones en la planeación y toma de decisiones que le permitan
diferenciarse de otras empresas.
Importancia:
Una
buena contabilidad administrativa se traduce en una mayor y más fiel
información respecto al desempeño de la empresa y a lo que puede esperarse de
ella en el futuro inmediato, hablando siempre en términos contables.
Esto
significa que, a diferencia de otras formas de la contabilidad, no es
simplemente un detalle de números y mediciones, sino también una herramienta
predictiva, que sirve para anticipar oportunidades y emprender riesgos. Es,
pues, una forma de contabilidad pensada a partir de las necesidades de la
gerencia misma.
La
importancia de la contabilidad en la administración de una empresa radica en
una serie de pronósticos de los responsables operativos, que permiten anticipar
el proceso de producción de bienes o servicios. No obstante, el valor se
manifiesta en la forma en que los directivos de la organización proyectan sus
decisiones a fin de alcanzar sus objetivos. Entonces, se puede indicar que la
importancia principal de la contabilidad gerencial es ayudar a decidir los
asuntos financieros y operativos de una empresa.
Mi conclusión: Una
buena contabilidad administrativa hace posible la obtención de información
creciente y precisa sobre el rendimiento de la empresa y su evolución hacia el
futuro.
Objetivos:
Después
de analizar la manera en que esta rama de la contabilidad ayuda a planear,
tomar
decisiones
y controlar, podemos concluir que entre sus principales objetivos se
encuentran:
1.
Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de
interés para
la
administración.
2.
Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o
a corto plazo,
como a
largo plazo o estratégica, que ante este entorno de competitividad es cada día
más
compleja.
3.
Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información
relevante.
4.
Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta
de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una
empresa. Esto implica
que
los reportes no deben limitarse a señalar errores.
5.
Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
6.
Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.
1.1TIPOS DE CONTABILIDAD
I.
CONTABILIDAD CIENTÍFICA
Esta Contabilidad
tiene como fundamento la lógica y las matemáticas. Su espectro es grande y
extenso, debido a su enorme potencial, que está en el futuro. La Contabilidad, tenderá
a ser más científica, es decir a ser más exacta y precisa y valorará aquello
que aún la Contabilidad tradicional o moderna no puede registrar contablemente.
II.
CONTABILIDAD TECNOLÓGICA
Esta
Contabilidad es tecnológica porque aplica tecnologías debidamente probadas, y
se basa en el modelo sistémico, holístico e helicoidal. Asimismo, los Tipos de
Contabilidad Tecnológicos como el Benchmar king nos sirve para comparar los
resultados obtenidos con el mejor de la competencia y la Contabilidad Virtual o
la Contabilidad Online, que utilizan tecnología innovadora, donde la rapidez,
es su mayor fortaleza.
III.
CONTABILIDAD DE EMPRESAS O DE SECTORES ECONÓMICOS
Esta
Contabilidad está referida a los tipos de empresas existentes o sectores
económicos. Son muchos y variados, por lo tanto, solo estamos señalando a lo
que a nuestro juicio, son los más relevantes. Si bien es cierto que todas estas
Contabilidades en esencia son iguales, cada uno de estos Tipos de Contabilidad,
tiene sus propias características y/o peculiaridades.
VI.
CONTABILIDAD DE ESPECIALIDADES
Esta
Contabilidad a diferencia de la Contabilidad Especiales está diseñada para
aquellas empresas e instituciones especializadas en un rubro o negocio como son
los bancos, compañías de seguros, AFP, entre otros.
Incluimos
la Contabilidad para Pyme’s, pues creemos que por sus propias características merece
ser considerada como un Tipo de la Contabilidad de Especialidades.
V.
CONTABILIDAD INTERNACIONAL
Esta
Contabilidad, se refiere a todo aquello que está relacionado con el exterior o
el extranjero. Muchas empresas, sobre todo las Transnacionales han salido de
sus fronteras para posicionarse en otros países a través de Agencias,
Sucursales, Franquicias, entre otros. La Contabilidad Internacional, se ocupa
de todo ello.
Mi conclusión: Los
Tipos de Contabilidad se crean para ser más accesibles a los usuarios que cada
vez son más especializados y exigentes y que deben estar acordes a los requerimientos
y avances científico-tecnológicos.
1.2 DIFERENCIACIÓN
DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
En la
actualidad muchas organizaciones siguen aferradas a utilizar sistemas de
información de costos cuya única misión es determinar correctamente el costo de
los productos, para conocer la valuación de los inventarios y el costo de los
productos vendidos; sin embargo, ante el reto que tienen las empresas de
mejorar constantemente la productividad para poder competir con costos más
bajos, aunado a fabricar productos más complejos de vida más corta y una
competencia cada vez más fuerte, los sistemas tradicionales resultan obsoletos.
Ante ello, algunas empresas han empezado a utilizar nuevos sistemas de
información administrativa, que permiten detectar si se está entregando a los
clientes productos a los cuales se les agrega valor, de tal forma que se pueda
mostrar que existe y se vive una cultura de calidad y que con ello mejoran las
utilidades de la empresa. Una de las grandes diferencias entre ambos sistemas
(figura 1-5) es que los tradicionales hacen hincapié en prorratear o distribuir
los costos indirectos utilizando en la mayoría de los casos bases arbitrarias;
en cambio, los nuevos sistemas de información, en lugar de prorratear, tratan
de identificar o atribuir, a través de un detonador correcto, la parte
proporcional de los costos indirectos que corresponde a los productos, de tal
manera que se elimine lo más que se pueda la actitud arbitraria de prorratear
costos. Esta manera de distribuir a través de un detonador lógico permite la
seguridad en dicha distribución, así como contar con información relevante para
tomar decisiones. Este nuevo enfoque permite llevar a cabo “análisis de costos
diferentes para propósitos diferentes” y contar con un sistema de información
que propicie una excelente cultura competitiva.
Los sistemas
de información contemporáneos ofrecen ventajas muy interesantes para las
organizaciones (por ejemplo, seguridad en el proceso de costeo, facilidad en el
proceso de toma de decisiones, ayuda en la ejecución de la planeación
estratégica), lo que propicia una excelente administración a través del costeo
con base en actividades, logrando así el liderazgo en costos. Por todo lo
anterior, las organizaciones no deben ni pueden aferrarse a sistemas de
información administrativa que no permiten lograr ventajas competitivas. Por
ello, es necesario implantar un sistema con este nuevo enfoque de tal manera
que el ahorro por no incurrir en decisiones equivocadas supere el costo de su
implantación.
1.3 IMPORTANCIA
DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL COMO INSTRUMENTO DE DIRECCIÓN
En la medida en que las
organizaciones alcanzan una mayor dimensión se hace conveniente realizar una
progresiva descentralización de las decisiones para permitir que las tareas
operativas sean efectuadas por quienes están más en contacto con ellas. En este
caso, al promoverse una mayor autonomía y discrecionalidad es necesario
asegurar que su actuación sea coherente con los objetivos de la empresa.
Igualmente, dado que la descentralización implica que la dirección tenga una
menor información directa sobre el funcionamiento de cada unidad es necesario
que existan mecanismos que permitan compensar la pérdida de información y
control que se produce.
La Contabilidad gerencial, uno
de los sistemas de control formalizado por excelencia, puede ser utilizado para
facilitar el proceso de control a través de la elaboración y confección del
presupuesto (proceso de planificación) y del cálculo y análisis de las
desviaciones (proceso de evaluación). Para ello es necesario conocer cuál es el
resultado de cada una de los centros que componen la empresa. Mediante la
formulación de los objetivos y la elaboración de los presupuestos se señala
cuál es el comportamiento hacia el que deben orientarse los miembros de la
organización y se motiva para su logro (control a priori). Por otro lado,
mediante el análisis de desviaciones se evalúa si este comportamiento ha sido
congruente con los objetivos establecidos (control a posteriori).
Sin embargo, la eficacia de la
Contabilidad gerencial como instrumento de control requiere que se tenga en
cuenta el contexto en el que aquella opera. La contabilidad gerencial debe
diseñarse de forma coherente con las personas que componen la empresa, con la
cultura de la organización y con su entorno y, especialmente, debe estar
vinculada a la estrategia y a la estructura organizativa de la empresa.
Mi conclusión: La
importancia que tiene la contabilidad gerencial como instrumento de dirección
de una empresa es muy grande ya que por medio de la contabilidad se pude llegar
a tomar muy buenas decisiones para lograr correctamente los objetivos de la
empresa.
Bibliografía
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