SISTEMA DE COSTEO DIRECTO Y ABSORBENTE

 ¿Qué es un sistema de costeo? 

Los Sistemas de Costos son conjuntos de métodos, normas y procedimientos, que rigen la 

planificación, determinación y análisis del costo, así como el proceso de registro de los gastos de una o 

varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que 

garantizan el control de la producción y de los recursos materiales, laborales y financieros.

(Ecu- Red, 2021)

Conclusión: Tiene por objetivo acumular los costos de los productos o servicios de una organización. 

La información del costo de un producto o servicio es usada por los gerentes para establecer los precios 

del producto, controlar las operaciones y desarrollar estados financieros.

Clasificación del sistema de costeo 

Sistema de costos por absorción, todos los costos de fabricación se incluyen en el costo del producto. 

Los costos que no son de fabricación, se excluyen en este sistema. Comprendiendo la diferencia entre 

costos de fabricación y costos que no son de fabricación, entenderemos el sistema de costos por 

absorción.

Por su parte, en el sistema de costos variables, los costos de fabricación se asignan a los productos 

fabricados. En este sistema, la principal distinción es la que existe entre costos fijos y costos variables. 

Cuando hablamos de costos variables, son aquellos en los que se incurre en proporción directa a la 

fabricación del producto. Mientras que, en los costos fijos, está representado toda la capacidad que la 

empresa tiene para producir y vender, sea que se fabriquen o sea que no se fabriquen los productos. 

Los costos fijos permanecen constantes en cualquier volumen de producción.

Sistemas de costos según la forma de concentración de los costos.

Los sistemas de costos según la forma de concentración de los costos pueden ser: costos por órdenes 

y costos por procesos.

Los costos por órdenes se emplean cuando existen pedidos especiales de clientes.

Mientras que, los costos por procesos se utilizan cuando la producción es repetitiva y diversificada, 

aunque los artículos sean uniformes entre sí.

Sistemas de costos según el método de costos. 

De acuerdo al sistema de costos según el método de costos, tenemos: los sistemas de costos históricos

o resultantes, los sistemas de costos predeterminados. Dentro de éste último, existen: los sistemas de

costos estimados y los sistemas de costos estándar.

Cuando hablamos de los sistemas de costos históricos o resultantes, hablamos de aquellos costos en

los que primero se consumen y luego se determina el costo de acuerdo a los insumos reales utilizados.

Dentro de los sistemas de costos históricos existen: los sistemas de costos por órdenes de producción,

por clases, por procesos, por operaciones.

En cambio, en los sistemas de costos predeterminados podemos encontrar los costos que se calculan

de acuerdo a los consumos estimados. En este sistema podemos encontrar una nueva clasificación: los

costos estimados o presupuesto y los costos estándar.

Conclusión: Los sistemas de costos estimados sólo se aplican cuando se trabaja por órdenes. Los

costos se fijan en base a las experiencias anteriores. Persigue el objetivo de fijar los precios de ventas.

(Gerencie, 2002)

Definición de costeo directo y absorbente

Costeo Directo: Los costos directos son aquellos gastos que la empresa debe afrontar, y que guardan

una relación directa con el proceso de producción y/o comercialización de sus bienes y servicios. Si

el costo directo destinado a la producción es elevado, entonces el precio futuro de venta de los

bienes y servicios deberá ser elevado de manera obligatoria. (Garrido, 2010)

Conclusión: Esto significa que los costos directos, generan en el proceso de producción, un efecto

inmediato al momento de definir el precio de venta futuro de los bienes y servicios.

Costeo Absorbente: El costo absorbente consiste en la incorporación de todos los costes generados

durante la producción de un producto o servicio. El uso del costo absorbente es manejado como método

de partida para que los directivos y funcionarios tomen las decisiones empresariales pertinentes.

Se encuentra aceptado ampliamente por empresarios, contadores, administradores y funcionarios del

estado en términos hacendarios y fiscales.

Este método es de uso externo y en este se deben incluir los costos totales de los procesos productivos

independientemente de ser fijo o variable. (Ejemplo de Costos Absorbentes, 2009)

Conclusión:

El costeo absorbente es el más usado para tomar decisiones en las empresas. Ya que este método

incluye en el costo del producto todos los costos de la función productiva, independientemente de su

comportamiento fijo o variable. Para que se lleve a cabo la actividad de producir, se requieren ambos

sistemas. Y ambos tipos de costos contribuyen a generar los productos y, por lo tanto, se deben incluir

los dos, sin olvidar que los ingresos deben cubrir los costos variables y los fijos para reemplazar los

activos en el futuro.

Cual es la importancia de costeo directo y absorbente

• Permite a la gerencia de la organización planear, controlar y tomar decisiones para la estabilidad

de la empresa, igualmente permite delegar responsabilidades a la línea organizacional que

corresponda, estableciendo informes en cada período basados en información precisa, recabada

en el proceso productivo y sustentada en el volumen de ventas.

• Ofrece la ventaja de mostrar el costo de producción según la situación real de la empresa, lo que

permite ajustar adecuadamente el costo del producto final (control de costos). Esto facilita la

recopilación de datos y la elaboración de informes para el desarrollo operativo de la organización.

• Puede obtener información de cómo se comporta el margen de ganancias a medida que aumenta

el volumen de ventas. Al compilar datos de costes directos, en cada nivel de producción se puede

analizar qué parte de ellos requiere un costo adicional, lo que acredita a la gerencia fijar

ganancias por cada actividad cooperativa.

(Costeo directo. Características y ventajas para una organización, 2019)

Principales diferencias entre ambos sistemas

1. El sistema de costeo directo considera los costos fijos de producción como costos de periodo,

mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas 

2. Para valuar los inventarios, el costeo directo sólo considera los costos variables; el costeo

absorbente incluye tanto costos fijos como variables. Esto repercute en el balance general en la

cuenta de inventarios, y en el estado de resultados en la de costo de ventas.

3. La forma de presentar la información en el estado de resultados. El estado de resultados

absorbente lo hace desde una perspectiva meramente funcional (acomoda los costos de acuerdo

con su importancia en las operaciones normales de la empresa: ventas 2 costo de ventas 5

utilidad bruta 2 gastos de operación 5 utilidad de operación), mientras que el costeo directo toma

una perspectiva marginal (ventas 2 costos variables 5 margen de contribución 2 costos fijos 5

utilidad de operación).

4. De acuerdo con el método de costeo absorbente, las utilidades pueden ser modificadas de un

periodo a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios. Se aumenta la utilidad

incrementando los inventarios finales y se reduce realizando la operación contraria. Esta

diferencia, según el método de costeo que se utilice, puede dar origen a las siguientes

situaciones:

a) La utilidad será mayor en el sistema de costeo directo si el volumen de ventas es mayor que el

volumen de producción.

b) Mediante el costeo absorbente la utilidad será mayor si el volumen de ventas es menor que el

volumen de producción.

c) Ambos métodos reportan utilidades iguales cuando el volumen de ventas coincide con el

volumen de producción.

(Padilla, 2008)

Ventajas del Costeo Directo

1. Facilita la planeación, utilizando el modelo costo-volumen-utilidad, gracias al sistema de costeo

directo en la presentación del estado de resultados.

2. La preparación del estado de resultados facilita a la administración la identificación de las áreas

que afectan más significativamente los costos y la toma de decisiones adecuadas, basándose en

el criterio de márgenes de contribución.

3. El análisis marginal de las diferentes líneas que se elaboran ayuda a la administración a escoger

la composición óptima que deberá ser la pauta para que el departamento de ventas alcance sus

objetivos.

4. El análisis marginal de las líneas ayuda a determinar cuáles deben apoyarse y cuáles deben ser

eliminadas por producir márgenes de contribución negativos.

5. El análisis marginal de las diferentes líneas ayuda a evaluar opciones respecto a reducciones de

precios, descuentos especiales, campañas publicitarias para incrementar las ventas a través del

análisis costo-beneficio, comparar costos incrementales con ingresos incrementales, etcétera.

6. Elimina fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes volúmenes de producción.

7. Es un marco de referencia sustancial para aprovechar pedidos especiales a precios inferiores de

lo normal, hechos con la idea de utilizar la capacidad ociosa, de tal forma que ayuden a cubrir los

costos fijos.

8. Debido a que este sistema ofrece un índice para saber hasta dónde se puede reducir el precio

con un margen de contribución, es vital para tomar decisiones como comprar o fabricar, fabricar

o alquilar, lanzar menos líneas de productos, ventas de exportación, etcétera.

9. Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos, ya que su distribución es

subjetiva.

10. Facilita la rápida valuación de los inventarios, al considerar sólo los costos variables.

11. Suministra un mejor presupuesto de efectivo, debido a que normalmente los costos

variables implican desembolsos

12. . Ante una recesión, es una herramienta esencial para determinar estrategias que

optimicen la capacidad instalada.

Desventajas del Costeo Directo

1. La separación de costos en variables y fijos es una tarea muy compleja. Si no se realiza con

mucho cuidado genera errores en la valuación de los inventarios y, por consiguiente, en la

determinación de la utilidad. En el Boletín C-4 de las Normas de Información Financiera para

México, referente a inventarios, el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de

Normas de la Información Financiera (CINIF) señala: “La segregación de costos variables y

fijos debe hacerse tomando en cuenta todos los aspectos que pueden influir en su

determinación, ya que en ocasiones cierto elemento del costo puede tener características fijas

por existir capacidades no utilizadas. Cuando existen partidas de características

semivariables, la política recomendable es incluirlas en el costo o en los resultados de operación dependiendo de su grado de variabilidad”. Por ello, es necesaria una división de

los costos adecuada.

2. El uso del análisis marginal a largo plazo puede ser perjudicial para fijar los precios a corto

plazo, bajándolos en ocasiones con el fin de que generen un mínimo margen de contribución;

como no es posible alcanzar la recuperación necesaria de los costos fijos de la capacidad

instalada, se genera una pérdida de potencial productivo a largo plazo. En ocasiones,

aumentar los precios que se han manejado a niveles bajos puede ser difícil por el efecto que

generan en la competencia internacional. (Padilla, 2008)

 

Conclusión: Los costos variables y fijos deben de separarse con mucho cuidado al ser separados porque genera errores en la valuación de los inventarios y, por consiguiente, en la determinación de la utilidad 

El costeo directo y las Normas de Información Financiera

De acuerdo con el Boletín C-4 de las Normas de Información Financiera para México, la valuación de

las operaciones de inventarios “puede hacerse por medio de costeo absorbente o costeo directo y éstos

a su vez llevarse sobre la base de costeo histórico bajo condiciones normales de fabricación, según los

diferentes métodos que se explican posteriormente”. De esto se desprende que el costeo directo puede

ser utilizado con fines externos y, por lo tanto, los estados financieros preparados de esta forma pueden

ser dictaminados sin ninguna salvedad por parte de los auditores, ya que están elaborados de acuerdo

con los principios de contabilidad aceptados.

A pesar de que se permite para fines externos la presentación de estados financieros con el método de

costeo directo o variable, prácticamente ninguna empresa lo hace, porque al presentar separados los

costos variables y fijos se le estaría revelando la estructura de costos a la competencia, estructura que

es una variable fundamental para competir; por ello, las empresas utilizan el costeo absorbente para

fines externos. (Padilla, 2008)